Maria Celina Silva é arquivista e trabalha no Museu de Astronomia e Ciências Afins - MAST. A profissão é pouco divulgada, mas essencial para empresas públicas e privadas que precisam manter organizados documentos e informações que facilitam a vida do usuário interno ou externo.
Este trabalho tem muita importância, mas só nos damos conta do quanto é essencial quando é realizado de forma precária, sem profissionalismo, dificultando e, às vezes até impedindo, o acesso dos interessados à informação. Conheça mais sobre a formação e a profissão de Arquivologia na entrevista a seguir.
Um breve resumo da formação e experiência profissional.
Formei-me em Arquivologia pela Universidade Federal Fluminense - UFF em 1987. Fiz Mestrado em Memória Social e Documento pela Universidade da Cidade do Rio de Janeiro - UNIRIO e estou cursando o Doutorado em História Social na Universidade de São Paulo - USP, na linha de pesquisa voltada à teoria arquivística. Deverei defender a tese no primeiro semestre deste ano. Trabalho como arquivista no Museu de Astronomia e Ciências Afins - MAST, do Ministério da Ciência e Tecnologia, onde ocupei o cargo de chefe do Arquivo de História da Ciência (1996-2003) e de Coordenadora de Documentação em História da Ciência (2003-2006).
A descoberta da vocação.
A Arquivologia foi minha primeira opção no vestibular que, na época, era unificado. Desde pequena gostava de mexer com papéis e com coisas de escritório. Quando soube que existia esta profissão - pelos jornais, com informações sobre os cursos universitários - logo me interessei e quis fazê-lo. Naturalmente, eu não tinha a noção do que o curso realmente significava e do mundo de opções que envolvem esta área, apenas me imaginei organizando papéis.
O que faz o arquivista e onde ele trabalha?
O arquivista planeja, organiza e gerencia arquivos e sistemas de arquivos. O arquivista pode atuar em empresas públicas e privadas, instituições arquivísticas públicas e privadas, centros de documentação e informação, universidades, centros de pesquisas ou de documentação, museus, arquivos históricos e administrativos, arquivos empresariais, arquivos pessoais, arquivos especializados (como os arquivos médicos, por exemplo), serviços ou redes de informação, órgãos que atuam com o patrimônio cultural. Pode, também, realizar serviços de consultoria arquivística e assessorias. Não é um trabalho solitário, pelo contrário, o arquivista atua em interface com outros profissionais como administradores, historiadores, bibliotecários, especialistas em informática, e outros, dependendo da empresa ou instituição onde atue.
O curso
Em geral, é de 4 anos. As disciplinas variam de um curso para outro, mas basicamente, o conhecimento está voltado para noções introdutórias de direito, administração, contabilidade e microinformática; arquivos correntes, intermediários e permanentes; reprodução, conservação e restauração de documentos; administração e políticas públicas; paleografia e diplomática; gestão eletrônica de documentos - GED; dentre outras.
Habilidades importantes na profissão.
O arquivista no mundo de hoje precisa ser versátil o suficiente para atuar em qualquer tipo de empresa ou instituição. Para tal, deve desenvolver uma boa capacidade de avaliação crítica e gerencial para o desempenho das atividades, espírito ético para lidar com informações confidenciais e sigilosas, estar aberto às novas tecnologias da informação e ter bom senso e capacidade de adaptação à realidade de cada empresa.
Estágio e emprego
O estágio não é difícil, pelo contrário, muitas empresas privadas contratam arquivistas por meio expediente ou até por tempo integral. As instituições públicas contratam estagiários por meio de bolsas de estudo do tipo iniciação científica. Estes estágios realmente são importantes para a formação porque permitem um aprendizado da prática que os cursos de graduação não contemplam. O emprego nas instituições públicas depende de concurso público que tem sido mais freqüente de uns anos para cá, e tem boas perspectivas para o futuro, embora ainda esteja aquém das necessidades dessas instituições. O emprego em empresas privadas é muito diversificado, podendo o arquivista atuar em qualquer tipo de empresa, e também é um campo em grande expansão no Brasil.
Possibilidades de especialização
As possibilidades são muitas. Se considerarmos o arquivo, a especialização pode ser em arquivos correntes, incluindo a gestão dos documentos de uma empresa, determinando a temporalidade e o destino de cada documento; em arquivos permanentes e históricos; ou em arquivos fotográficos, cartográficos, filmográficos; ou, ainda, em reprodução de documentos (microfilmagem, digitalização). Mas se considerarmos a empresa ou área do conhecimento, o arquivista pode se especializar em arquivos médicos, notariais, de ciência e tecnologia, de literatura, etc., apenas para citar alguns poucos exemplos.
Faixa salarial
Como não existe um Conselho Federal para Arquivistas, as associações de classe costumam sugerir pisos salariais. A Associação dos Arquivistas Brasileiros - AAB sugere um piso salarial com base em informações obtidas junto a profissionais atuantes no mercado de trabalho, da cidade do Rio de Janeiro, e informa que não existe nenhum acordo coletivo da categoria. Para arquivista recém formado: varia entre R$ 1.300,00 e R$ 2.000,00; para arquivista Sênior: R$ 3.000,00 a R$ 5.000,00. Esses valores são referenciais.
Vantagem e desvantagem da profissão
O arquivista tem o privilégio de lidar com os documentos que refletem as atividades e as funções da empresa ou instituição onde atua, o que o dota de um conhecimento profundo sobre seu funcionamento. A desvantagem seria a pouca informação sobre a profissão e sobre o profissional por parte das pessoas em geral, fazendo com que seja uma área pouco conhecia e valorizada.
Ozana Hannesch
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